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組織再造煥新生 管理創新提效率

——冠豪高新推進設備部改革 激活力提效率

發布日期:2019-06-19   來源:廣東冠豪高新技術股份有限公司

改革再出發,奮斗正當時。冠豪高新緊密中國紙業戰略部署,堅持以“四新”理念為工作統領,在改革再出發中開放思維,在創新再加力中突破機制,全力推進企業向縱深改革,實施一系列管理新方法、新舉措、新機制,使企業煥發新時代發展新活力。近期,冠豪高新結合企業發展新戰略新需求,適時推進設備部組織架構改革、管理創新,實現精簡人員、提高效率的目標。

組織再造  涅槃重生

設備部原分別設立紙機、涂布、分切車間機、電、儀三個分別獨立的班組,共設編98人,實際92人。由于機、電、儀職責僅限于本專業崗位工作,不利于人力資源的充分利用和工作效率的提升,以及一崗多能人才的培養。為提升工作效率,全鏈條壓控成本,2019年2月,冠豪高新大力推行設備部組織架構改革,取消原車間機、電、儀班組,設立設備運行中心(下設技術支持組、設備保全班)、維修中心(下設電儀維修、機械維修),通過專業混搭、崗位整合等方法,成功打破車間壁壘、專業壁壘,減編25個,減員19人,實現團隊的高效運作。

同時設備部推行“雙PK制”績效考核機制,即不僅在設備保全班、電儀維修、機械維修三個班組之間進行考核PK,而且進行班組內部考核PK,從而在班組之間、員工之間形成你追我趕的積極工作氛圍。此外,設備部還構建了部門運作數據監控平臺,對隱患發現、檢修消缺、員工加班和收入、部門自主創收、晨會求解等情況進行嚴密監控,以便及時糾偏,制定改善措施。

自設備部2月推行改革以來,部門員工工作積極性、工作效率得到明顯提高,得到生產部門的好評。“以前電機、機械維修崗位分離,有時候存在“推諉”現象,改革后,兩個崗位工作進行融合,有效解決了推諉問題。設備維修人員的工作積極性、服務及時性和態度都明顯改觀。”生產二部黃興璠經理對設備部改革后的服務給予了肯定的評價。

“我們的愿景就是通過改革,成長為生產最認可的設備職業團隊,完成為生產部門提供優質服務體驗、保障設備低故障運行的使命”公司設備總監鄭平激動地如是說。

“七”步之法   保設備之行

為及時消缺,保證設備的穩定運行,設備部創新了“七”步之法:一是定人分片承包,定期輪換。將紙機、涂布、分切、潤濕分成9個片區,定人定責,并且定期進行輪換,此舉不僅明確了個人責任,實現了工作目標化管理,而且讓員工熟悉了各車間設備情況,利于培養綜合型人才。二是混搭編排,點檢項目打破專業限制。以往電機、儀器、機械崗位人員只負責巡檢對應的專業設備,而改革后,巡檢組由不同專業的員工組成,彼此通過知識的傳授,掌握不同專業知識,從而實現可同時巡檢同一個車間的電機、儀器、機械的目標。三是建立隱蔽項目臺帳。對于設備運行之時日常無法檢查之處,建立臺賬,待設備停機檢修時,可有目的性、快速地對隱蔽地方進行檢查。四是建立時隙巡檢機制,即實施設備運行、停機兩種狀態的巡檢方式。五是制定隱患判定升級制度。如發現之前巡檢建立的設備隱患趨向嚴重發展,通過研判后,將對其進行隱患升級,控制消缺項目提報質量。六是加強備品備件管控,制定臺帳完成節點計劃,按節點跟進。針對巡檢發現的隱患,建立對應的備品備件臺賬,并明確時間節點,提升設備檢修效率。七是建立檢修計劃ABC制。根據隱患的輕重緩急分為A、B、C三個等級計劃,明確隱患檢修的先后順序。

“六”部之制保設備之修

設備部不僅創新了“七”步之法,而且針對設備維修建立了“六”部之制,提升設備檢修的效率:一是建立開機檢查List清單執行制度。針對設備日常運行易發故障建立List清單,在開機前,依照清單進行全面檢查,避免設備開機后,因易發故障而停機,從而造成設備運行成本增加。二是建立重要設備定期校正、檢查、維護制度。對紙機、液壓站等重要設備進行定期校正、檢查、維護,以確保重要設備的穩定運行。三是建立技術文件植入現場終端制。讓技術能力高、經驗豐富的員工掌握消化技術文件后,梳理重要知識點形成精要流程圖張貼現場,不僅實現技術文件“薄片化”,而且當新員工等遇到故障問題時,可提升其現場快閃診斷的能力。四是建立間隙式檢修制度。合理利用碎片化時間,見縫插針,及時對設備進行檢修,實現設備消缺目的。五是建立機械維修標準工時積分制。結合員工維修單量和工作時間,對員工進行評分。六是建立值班長制度。為加強班組的管控力度,早中夜班各設立一名值班長,負責對本班組的監督工作,以促進班組工作積極性。

設備部通過以上系列改革,大大提升了服務的效率和質量,經過4個月的實施,取得良好的階段性成效。設備非計劃停機時間均遠低于預算目標并且同比大幅度下降,設備維修成本也低于預算目標。2019年2至5月,紙機月均非計劃停機時間為3.89小時,遠低于7.62小時的預算目標,同比下降了48.3%;涂布機月均非計劃停機時間為35.1小時,遠低于68.88小時的預算目標,同比下降了45.8%。1月至4月,設備維修累計成本為333.6萬,比370.6萬的預算目標節省了37萬

改革催人奮進,保守使人落后。2019年是冠豪高新實現縱深改革發展的關鍵一年,公司上下將團結一心,以勇于擔當、敢于作為的態度,一如既往地秉承“四新”理念,全鏈條梳理分析,挖掘自身亮點,系統性推進企業改革,實現公司高質量發展目標。

責任編輯:葛鴻燕


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